Willkommen bei Privacysoft

Wir stellen vor: Die innovative Datenschutzmanagement­Sofware für alle Anforderungen. Entwickelt als wirksames Werkzeug für die Verantwortlichen im Datenschutz aller Unternehmens­ und Organisationsgrößen. Egal ob Kleinst­betrieb, mittelständiges Unternehmen, ob multinationaler Konzern, Verband oder Kammer. PRIVACYSOFT ist als Universalwerkzeug einsetzbar. Erst recht für externe und interne DSBs, den Profis im Datenschutz.

PREVIEW Privacysoft 2.0

Vorlagen Shop

In PSO wird es die Möglichkeit geben verschiedene Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten, TOMs oder AVs zu erwerben

Listenansicht

Die optimierte Listenansicht in PSO ermöglicht eín gruppieren der Dokumente nach Unternehmen, Abteilung oder Kontakt

Audit Modul

Das Audit Modul kann dafür genutz werden ein Audit, welches auf ein Begehung oder ein Dokumentation basiert zu dokumentieren

Organigram

Das interaktive Benutzer-Organigram erlaubt einen schnellen und umfangreichen Überblick über die Strukturdaten eines Benutzers

Seien Sie auf der sicheren Seite: Datenschutz in Ihrem Unternehmen!

2018 trat die neue Europäische Datenschutz­Grundverordnung (EU­DSGVO) in Kraft. Verantwortliche für den Datenschutz in Unternehmen und Behörden sind jetzt gezwungen, sich mit den umfassenden Anforderungen auseinander zu setzen. Sie mü ssen Ihr Datenschutzmanagement an die europaweit gü̈ltigen Bestimmungen angepasst haben.

Das ist jetzt wichtig:

Nicht nur Aufsichtsbehörden, Betriebsräte oder Mitarbeiter bestehen auf gelebtem Datenschutz: Kunden machen ihre Kaufent­scheidungen zunehmend davon abhängig, ob ihnen überzeugende Datenschutz­Konzepte angeboten werden. Aktiver Datenschutz ist damit schon jetzt ein wichtiger Wettbewerbsfaktor!

Werden Sie jetzt aktiv und schützen Sie Ihr Unternehmen!

PRIVACYSOFT gibt Ihnen schnell, einfach und übersichtlich den komplexen Überblick über den aktuellen Stand des Datenschutzes in Ihrer Organisastion. Sie verhindern somit nicht nur teure Hafungsproblematiken, sondern tragen aktiv zur Sicherheit Ihres Unternehmens bei.

Erkennen Sie Schwachstellen, bevor es zu spät ist!

Trojaner und Viren, Hacker und Saboteure, Industriespionage oder Geheimnisabfluss durch Mitarbeiter – Unternehmen jeder Größe sind heutzutage vielfältigen Risiken ausgesetzt, die ohne professio­nelles Datenschutzmanagement schwer zu beherrschen sind. Gelebter Datenschutz schützt damit also nicht nur die personen­bezogenen Daten von Kunden, Partnern und Mitarbeitern, sondern ist auch eine wichtige Maßnahme den kriminellen Abfluss von Unternehmensdaten effektiv zu verhindern.

Holen Sie sich jetzt optimale Unterstützung:

PRIVACYSOFT unter­ stützt und erleichtert die praktische Arbeit rund um den Daten­ schutz in allen Bereichen, sorgt für rechtskonforme Dokumentation (Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maß­nahmen, Auftragsverarbeitungen und Dokumentationspflichten) und entspricht den Anforderungen der EU­DSGVO. Außerdem punk­tet PRIVACYSOFT durch seine Mehrsprachigkeit.

Das PRIVACYSOFT Datenschutzmanagement stellt über ein optionales E-Learning-Modul integrierte Schulungsinhalte zur flächendeckenden Sensibilisierung von Mitarbeitern gemäß DSGVO bereit.
Mit PRIVACYSOFT plant, organisiert, steuert und kontrolliert der DSB systematisch alle Aufgaben rund um den Datenschutz und wird dabei immer optimal unterstützt.
Das Web-Based Training erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung.
Schon bei den ersten Überlegungen zur Entwicklung von PRIVACYSOFT hatten wir ein Ziel: Ein Werkzeug zu schaffen, dass sowohl den An­forderungen von Großkonzernen, als auch denen von einzelnen Daten­ schutzbeauftragten gerecht wird. Wir haben deshalb auf eine moderne Software­Architektur gesetzt, die in einem deutschen ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum betrieben wird. So können Kunden PRIVACYSOFT heute ultraflexibel als Software as a Service buchen ­in einem der führenden und mehrfach zertifizierten
deutschen Rechenzentren sicher betrieben und mit allen Vorteilen, wie automaischer Wartung, Updates und Backup verbunden. Da ist es fast schon überflüssig zu erwähnen, dass auf PRIVACYSOFT von jedem Endgerät aus responsiv zugegriffen werden kann. Egal ob man lokal an einem PC oder unterwegs mit Smartphone oder Tablet arbeiten möchte PRIVACYSOFT bietet standardmäßig jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten.
Immer aktuelle Checklisten, individuelle oder branchenspezifische Vorlagen, Best Practice-Beispiele, Dokumente, Vertragsdokumente und umfangreiche Reports zu allen Datenschutzmaßnahmen und Audits.
Individuell: Mittels moderner Softwarearchitektur können individuelle oder branchenspezifische Vorlagen zusätzlich zu den Standard-Vorlagen nach Ihren Wünschen und Anforderungen erarbeitet und integriert werden.

Die Funktionen von PRIVACYSOFT

Verz. von Verarbeitungstätigkeiten // VvV

Die interne Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten ist das Kernstück des rechtskonformen Datenschutzmanagements. PRIVACYSOFT unterstützt bei der Erstellung und dem Führen der Dokumentation nicht nur mit branchen-individuellen Vorlagen, es bietet auch eine Lösung für optimale Zusammenarbeit bei der Abfrage von Informationen und deren Aktualisierung.

Techn. und org. Maßnahmen // TOM

Neben der reinen Erfassung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, ist es wichtig deren Wirksamkeit zu prüfen, entsprechende Ergebnisse zu dokumentieren und Verbesserungen vorzuschlagen. Ein verständlicher Report hilft hierbei allen Beteiligten, Optimierungsmaßnahmen sinnvoll umzusetzen. PRIVACYSOFT bietet hierfür in allen Bereichen erprobte Verfahren und Vorlagen.

Auftragsverarbeitung // AV

Neben der Dokumentation von Auftragsverarbeitungsverträgen müssen oft auch Ergebnisse von durchgeführten Kontrollen festgehalten und Freigaben dokumentiert werden. PRIVACYSOFT erledigt dies auch für komplexe Unternehmen mit maximaler Übersicht.

Journal // Revision

Eine revisionssichere Dokumentation bedeutet ein hundertprozentiges Festhalten aller Änderungen, Ergänzungen und Archivierungen. PRIVACYSOFT bietet deshalb eine umfangreiceh Protokollierung des Datenschutzmanagements.

Dokumente und Datein // DOK

Von der Verpflichtungserklärung bis zur Dienstanweisung - ein Datenschutzmanagement-System macht den Einsatz verschiedenster Dokumente im betrieblichen Alltag notwendig. Wäre es da nicht praktisch all diese Dokumente an einem zentralen Ort für die tägliche Arbeit zur Verfügung zu haben? Genau das leistet PRIVACYSOFT!

Vorgangsmanagement // VOR

Die Dokumentation von Vorgängen, das Delegieren von Aufgaben und die Möglichkeit einer Wiedervorlage erleichtern das strukturierte Arbeiten auch bei vielen Anfragen an den Datenschutzbeauftragten.

Nachweispflichten // ACC

Mit diesem Modul können Sie die verschiedenen internen Prozesse zu den Dokumentations- und Nachweispflichten nach der DSGVO abbilden und deren Durchführung gegenüber den betroffenen Personen und den Aufsichtsbehörden dokumentieren

Zusammenarbeit in PRIVACYSOFT

Laden Sie die Mitarbeiter der Fachabteilungen zur Zusammenarbeit in Privacysoft ein: Über diese clevere und zeitgemäße Funktionalität delegieren Sie die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten oder auch die Beantwortung von elektronischen Checklisten zu technischen und organisatorischen Maßnahmen an die entsprechende Stelle in der Organisation. Dadurch sparen Sie Zeit und Ressourcen zum Nutzen aller Beteiligten.

Schulung und Training // TRA

Einer der wichtigsten Bausteine für ein erfolgreiches Daten­schutzkonzept ist eine regelmäßige und einprägsame Sensibilisierung von Mitarbeitern und Dritten. Das PRIVACYSOFT Datenschutzmanagement stellt über ein optionales E­Learning­Modul integrierte Schulungsinhalte zur flächendeckenden Sensibilisierung von Mitarbeitern gemäß DSGVO bebereit.

Risiko-Folgenabschätzung // PIA

Ob nun Vorabkontrolle oder Risiko­Folgenabschätzung. Die Bewertung von Verarbeitungen vor Einführung einer Verarbeitungstätigkeit ist eine Kernaufgabe für Datenschutz­beauftragte. PRIVACYSOFT unterstützt verschiedene aner­kannte Ansätze und liefert die richtigen Werkzeuge, um diese Aufgaben rechtskonform und praxisgerecht durchzu­führen.

Suchen und Recherchieren

Volltextindizierung, Filterfunktionalität und Recherche­modul machen es einem einfach in allen Bereichen von PRIVACYSOFT immer die richtigen Ergebnisse zu finden. So einfach wie die Suche im Internet ist es jetzt auch in diesem Datenschutz­Tool

Administrationsfunktionen

So unterschiedlich wie Kunden heute sein können, so viel­ fältig die Branchen und so herausfordernd die Fragestellun­gen ­so flexibel, einfach und übersichtlich ist PRIVACYSOFT.
Eine leistungsstarke Administrationslösung macht es leicht alle Anforderungen zu erfüllen, Prozesse und Vorgaben zu modellieren und Unternehmen jeder Form und Größe mit Ihren Funktionen optimal abzubilden.

Newsletter Anmeldung

Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten für Werbezwecke verarbeitet werden und eine werbliche Ansprache per E-Mail erfolgt. Die erteilte Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in jeder angemessenen Form widerrufen.

Adresse

Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg

Telefon

0941 / 29 86 93 0

E-Mail

info@privacysoft.de